Tidak Aktif Kuliah

Mahasiswa dinyatakan tidak aktif kuliah apabila tidak melakukan prosedur aktif (membayar uang kuliah, mengisi dan mengambil KRS sampai dengan batas waktu yang ditentukan) dan tidak mengajukan permohonan cuti akademik. Masa tidak aktif kuliah akan diperhitungkan dalam penentuan batas waktu studi.

A. Ketentuan tentang pengurusan Tidak Aktif Kuliah:
 Mahasiswa belum mengisi dan / atau mengambil KRS sampai dengan batas akhir pengambilan KRS dan mahasiswa tidak mengajukan permohonan cuti akademik;
 Membayar denda tidak aktif kuliah sebesar biaya BPP per semester;
 Pengurusan tidak aktif kuliah dapat diwakilkan.

B. Prosedur Pengurusan Tidak Aktif Kuliah:
1. Mahasiswa membawa KRS dan/atau bukti pembayaran uang kuliah terakhir yang sudah dibayarkan ke BAAK. Bagi mahasiswa yang sudah tidak mempunyai kelas reguler atau mahasiswa yang tidak aktif selama 4 (empat) semester harus mendapat surat persetujuan aktif kembali dari Ketua Jurusan dan dilampirkan bersama dengan KRS dan bukti pembayaran terakhir;
2. Dari BAAK, mahasiswa akan mendapatkan Surat Keterangan Tidak Aktif yang sudah ditanda tangani oleh Kepala BAAK tetapi belum disahkan (distempel) dan membawanya ke Bagian Keuangan;
3. Dari Bagian Keuangan mahasiswa akan mendapatkan blanko pembayaran denda Tidak Aktif kuliah sebesar BPP dikalikan dengan jumlah semester tidak aktifnya;
4. Mahasiswa membayar pada Bank yang ditunjuk;
5. Mahasiswa membawa foto copy bukti pembayaran denda tidak aktif dan seluruh berkas lainnya ke BAAK;
6. Mahasiswa akan mendapatkan Surat Keterangan Tidak Aktif Kuliah;
7. Bagi mahasiswa yang sudah membayar uang kuliah, denda tidak aktif dapat dibayarkan dengan memotong uang kuliah yang sudah dibayarkan, yaitu dengan melampirkan bukti pembayaran uang kuliah ASLI pada Surat Keterangan Tidak Aktif dan mengurus penyelesaian pembayaran denda Tidak Aktif tersebut ke Bagian Keuangan. Selanjutnya mahasiswa mengikuti prosedur 5 dan 6.

* Informasi Lebih lanjut bisa diperoleh pada layanan ICU Fakultas Teknik

Ingin Aktif Kembali?

DAFTAR ULANG DARI CUTI AKADEMIK
Yang dimaksud aktif kembali adalah mahasiswa yang Akan Aktif Kembali setelah mahasiswa tersebut cuti akademik atau tidak aktif pada semester sebelumnya.

1. Ketentuan/Syarat Pengajuan Aktif Kembali:
• Mahasiswa yang aktif kembali mempunyai Surat Keterangan Cuti Akademik atau Surat Keterangan Tidak Aktif Semester sebelumnya, jika mahasiswa tidak mempunyai Surat Keterangan yang dimaksud maka wajib melapor terlebih dulu ke BAAK untuk mengurus Surat Keterangan Tidak Aktif (lihat prosedur pengurusan tidak aktif kuliah);
• Membayar uang kuliah semester yang akan berlangsung/diikuti;
• Pengurusan Aktif kembali dapat diwakilkan.

2. Prosedur Pengajuan Aktif Kembali:
a. Membawa Surat Keterangan Cuti Akademik atau Surat Keterangan Tidak Aktif ke BAAK;
b. Mahasiswa akan mendapatkan blanko pembayaran semester yang akan diikuti;
c. Mahasiswa membayar pada Bank yang ditunjuk;
d. Membawa foto copy bukti pembayaran ke BAAK;
e. Mahasiswa akan mendapatkan Surat Keterangan Aktif Kembali dari BAAK.

* Informasi Lebih lanjut bisa diperoleh pada layanan ICU Fakultas Teknik

Ketentuan Aktif Kuliah kembali

Mahasiswa yang cuti akademiknya telah berakhir dan akan aktif kembali, diwajibkan memenuhi ketentuan sebagai berikut :
a. Menyelesaikan persyaratan-persyaratan administrasi ke BAAK.
b. Permohonan aktif kembali diajukan selambat-lambatnya 1 (satu) bulan sebelum registrasi dan pengisian KRS pada semester yang bersangkutan.

Mahasiswa yang melewati batas masa cuti akademik pemberitahuan yang sah kepada Dekan dikenakan ketentuan-ketentuan sebagai berikut :
a. Mahasiswa yang bersangkutan pada prinsipnya diperlakukan bukan lagi sebagai mahasiswa Universitas Subang.
b. Mereka yang disebut pada butir (a) tersebut di atas jika berminat aktif kembali harus mengurus administrasinya ke BAAK selambat-lambatnya 1 (satu) bulan sebelum tahun akademik dimulai.
c. Mereka yang tidak menggunakan kesempatan mengajukan permohonan ke BAAK untuk aktif kembali dinyatakan mengundurkan diri dari Universitas Subang.
d. Mereka yang disetujui aktif kembali, seluruh nilai hasil belajar tetap berlaku.

Mahasiswa yang tidak aktif kembali mengikuti kegiatan-kegiatan akademik lebih dari 4 (empat) semester berturut-turut pada prinsipnya bukan lagi sebagai mahasiswa Universitas Subang. Apabila Mahasiswa ini ingin aktif kembali, maka (dia) yang bersangkutan wajib mengajukan permohonan tertulis kepada Dekan. Apabila pengajuan tersebut disetujui oleh Dekan, maka mahasiswa tersebut dikenakan sanksi sebagai berikut:
a. Validitas nilai Mata Kuliah Keahlian akan ditinjau kembali.
b. Masa tidak aktif tidak dianggap cuti akademik dan diperhitungkan dalam batas masa studi.
c. Semua biaya selama tidak aktif kuliah harus dibayar sesuai dengan apabila mahasiswa tersebut mengikuti kuliah.

* Informasi Lebih lanjut bisa diperoleh pada layanan ICU Fakultas Teknik

PenanggungJawab Pengurusan Non Aktif Kuliah

PJ Pengurusan Non Aktif Kuliah pada BAAK adalah Bapak/Ibu XXXXXXX yang bertanggung jawab terhadap pengurusan Non Aktif Kuliah.

* Informasi Lebih lanjut bisa diperoleh pada layanan ICU Fakultas Teknik

.